根據《省教育廳辦公室關于做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》精神,現將我校2022—2023學年度信息公開工作報告如下:
一、概述
2022—2023學年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習貫徹黨的二十大和二十屆一中、二中全會精神,把信息公開作為推進學校治理體系和治理能力現代化的重要抓手,全面領會落實黨中央、國務院關于政務信息公開工作的決策部署和教育部推進教育信息公開的總體安排,始終堅持“以公開為常態、不公開為例外”的原則,不斷完善學校信息公開工作的體制機制,層層壓實各職能部門信息公開主體責任;不斷優化學校信息公開的平臺渠道,提升信息獲取的便利和實效性;不斷加強學校信息公開的監督檢查,確保各項信息發布的規范及時,進一步提升學校信息公開工作質效。
報告期內,學校通過學校官網、信息公開專網、CRP信息系統、官方微博、微信、抖音、QQ公眾號、校園廣播、公告欄、座談會、教代會等形式,向師生員工和社會公眾公開了招生、就業、財務管理、學生管理、教學科研、大宗采購招投標及其他師生員工和社會公眾重點關注的信息,其中學校官網發布各類信息716余條,信息公開專網發布信息395條,CRP、AIC信息系統發布信息1066條,官方微博、微信、抖音、QQ公眾號等新媒體發布信息431條,學校各部門、二級威尼斯3608在二級網站發布信息580條,增強了學校各方面工作的透明度。
二、主動公開情況
(一)學校基本信息公開情況
1.公開的主要形式
主要通過學校官網、信息公開專網、AIC智能校園系統等平臺進行公開,其中在信息公開專網公開信息49條。
2.公開的主要內容
(1)學校辦學規模、校級領導班子簡介及分工、學校機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況。
上述辦學基本情況,在學校官網上都進行了信息公開,網址:/。學校辦學規模、機構設置、學科情況、專業情況、各類在校生情況、教師和專業技術人員數量等辦學基本情況還通過教育部“人才培養工作狀態數據采集平臺”上報至教育部,并在中國高職高專網面向全社會公開。
(2)學校章程及制定的各項規章制度
學校章程已在CRP辦公系統及信息公開網公開。
學校各項規章制度先印發正式公文,再在AIC智能校園系統及信息公開網公開,本年度在信息公開網公開規章制度38項。
(3)教職工代表大會相關制度、工作報告
教職工代表大會相關制度、工作報告、提案辦理情況報告在教代會上審議通過后,在AIC智能校園系統、工會網站及信息公開網公開。
(4)學術委員會相關制度、年度報告
學術委員會章程、學術委員會年度工作報告在AIC智能校園系統、教務信息網及學校信息公開網公開。
(5)學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排,信息公開年度報告
上述信息都及時在AIC智能校園系統及學校信息公開網公開。
(二)招生考試信息公開情況
1.公開的主要形式
(1)網絡及新媒體。在學校招生信息網、微信、QQ等新媒體上向社會主動公開了招生計劃、招生專業、招生簡章、單獨招生情況等431篇圖文,其中微信公眾號:102篇;抖音:71篇;微博:50篇;微信視頻號:56篇;微信小程序:152篇。
(2)紙質媒介公開。印制了5萬份《招生簡章》、4500份《錄取通知書》、1萬份《單獨招生簡章》、4500份《報考指南》等資料,向考生和家長公開發放。
2.公開的主要內容
(1)招生章程及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃。學校將《招生章程》按規定報送上級主管部門審批備案后,及時通過教育部陽光高考平臺、湖北招生信息網、湖北國土資源職業威尼斯3608招生信息網等官方網站發布,并印制紙質報考指南。學校堅持各類專項政策招生錄取信息的公開,對單獨招生、高職擴招等特殊類型招生的招生章程、招生計劃、專業錄取原則及實施辦法、錄取期間的調整計劃使用原則和辦法、學費標準、聯系電話、網址等信息進行了詳細介紹。為及時解答考生疑問以及獲取社會反饋的問題,學校通過教育部陽光高考信息平臺、學校網站、電子郵件、咨詢電話等多種媒體向社會提供咨詢服務。同時,學校專門組織選派了招生宣傳隊伍,奔赴各招生省份和省內各市縣的招生咨詢會,近距離回應考生咨詢。
(2)保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果保送、自主選拔錄取、高水平運動員和藝術特長生招生等特殊類型招生入選考生資格及測試結果。一是及時公開招生章程。在單獨招生和擴招工作中,學校通過多渠道多形式向社會公開學校招生章程和招生計劃。2023年共公布單招招生專業5個。二是及時公開招生計劃。招生計劃公開內容包括自主選拔類(單獨招生)及普通類招生計劃,招生計劃經省級招生考試機構審核后,通過學校招生信息網和湖北招生信息網對外公布。三是及時公開招生錄取結果。選拔考試結束后,認真落實錄取全過程信息公開,通過學校招生信息網及時向社會公布錄取成績查詢網址,公示復試成績、擬錄取名單等信息,并公布招生考試咨詢及申訴渠道,保障招生工作公開、公平。
(3)考生個人信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分。錄取階段在學校招生信息網開辟個人網上錄取情況專欄,考生憑個人有效信息可實時查詢錄取狀態。同時在錄取工作結束后第一時間在信息公開網公布各省分批次、分科類錄取情況公布。
(4)招生咨詢及考生申訴渠道,新生復查期間有關舉報、調查及處理結果。通過學校招生信息網及時向社會公布咨詢及申訴渠道,及時回復處理各類咨詢、申訴事項。
(三)財務、資產及收費信息公開情況
1.公開的主要形式
主要包括:學校官網、學校信息公開網、AIC智能校園系統、召開會議、發布公文、實物展板、QQ工作群等。通過部門專網、AIC智能校園系統公開資產處置、業務通知、宣傳財務工作政策新聞等27條。并通過信息公開網公開財務預算信息及附表、財務決算信息及附表、年度收費信息等共3大類。
2.公開的主要內容
(1)財務、資產管理制度。通過學校辦公系統、信息公開網等形式公開,教職工可通過校園網或制度匯編手冊,查閱各類財經文件和財務管理規定。主要包括財務管理、預算管理、經費管理、資產管理等相關制度。
(2)受捐贈財產的使用與管理情況。學校接受捐贈(調撥)資產主要為防疫物資和教學資產,相關信息已匯總公開,并進行明細登記,包括入庫時間、物資來源、物資數量、出入庫數量等。
(3)校辦企業資產、負債、國有資產保值增值等信息。學校目前沒有校辦企業。
(4)招投標信息。本學年度,通過學校信息公開網共發布310條貨物、服務、工程類采購招標項目的各類信息。一是嚴格按照規定的時間、內容,確保做好采購項目公告、采購文件、采購項目預算金額、采購結果、采購合同等采購項目信息公開工作,完整全面發布學校政府采購信息,實現政府采購項目的全過程信息公開。二是委托招標代理機構在中國政府采購網、湖北國華招標咨詢有限公司、湖北省地質局政府信息公開網面向社會發布公告,公開內容包括單一來源采購公示、采購公告、更正公告、成交公告。三是對2022—2023學年度實施的政府集中采購目錄以內或者政府采購限額標準以上的貨物、工程、服務項目均公開采購意向,公開的內容包括采購項目名稱、采購需求概況、預算金額、預計采購時間等。
(5)財務預算、決算信息。公開財務預算信息主要包括:收支總表、收入總表、支出總表、財政撥款收支總表、一般公共預算支出表、一般公共預算基本支出表、一般公共預算“三公”經費支出表、政府性基金預算支出表、項目支出表。公開財務決算信息主要包括:收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款收入支出決算總表、一般公共預算財政撥款支出決算表、一般公共預算財政撥款基本支出決算明細表、財政撥款“三公”經費支出決算表、政府性基金預算財政撥款收入支出決算表、國有資本經營預算財政撥款支出決算表、預算績效情況說明等。
(6)收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式。已按規定在招生簡章、官方網站和集中收費現場,公示收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式,自覺接受學生、家長和社會的監督。投訴渠道包括網絡、電話、舉報信箱等,也可向學校紀律監督檢查部門反映。
(四)人事師資信息公開情況
1.公開的主要形式
通過AIC智能校園系統、學校人事處專網、省地質局官網、信息公開網、智聯招聘網、公開展示板、QQ群、職工簽字等形式公開部門工作動態12條,招聘類信息36條,崗位認證、調整信息8條,人社廳、威尼斯3608內部職稱評審等相關政策類文件5條,服務類信息28條,公示信息10條。
2.公開的主要內容
(1)領導干部社會兼職情況:學校領導干部無社會兼職情況。
(2)領導干部因公出國(境)情況:學校領導干部無因公出國(境)情況。
(3)崗位設置管理及聘用辦法:2023年專項招聘信息公示;
2023年公開招聘信息及招聘結果公示;2023年輔導員、外聘教師等外聘人員招聘公示;2023年度崗位認定;2023年崗位調整公示。
(4)校內中層干部任免、人員招聘信息:公布了20余名干部職務和職級任免文件。
(5)教職工爭議解決辦法:人社廳各類政策文件解讀、職稱改革意見征求等。
(五)教學質量信息公開情況
1.公開的主要形式
通過學校官網、AIC智能校園系統、學校信息公開網,公開教學類有關通知公告15條,公開教學動態相關信息16條,公開教育教學有關政策文件6條。
2.公開的主要內容
(1)教師數量及結構。2023年職工培訓計劃公示、“雙師型”教師認定名單公示。
(2)專業設置、當年新增專業、停招專業名單。
(3)全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例。
(4)主講專科課程的教授占教授總數的比例、教授專科課程占課程總門次數的比例。
(5)學校藝術教育發展2022年度工作報告。
(6)學校2022年高等職業教育質量年度報告。
3.促進畢業生就業政策措施和指導。通過學校91wllm網站發布142篇各類就業創業的政策規定、新聞等信息,4場大型招聘會,300多條招聘各類信息;QQ工作群發布390多個就業創業政策、課堂等相關通告;CRP平臺發布74篇各類就業創業的政策規定、新聞等信息,按照學校要求,部分重要信息同時在“信息公開網”發布,線下通過通知公告公示。
主要內容:
(1)促進畢業生就業的政策措施和指導服務欄目下內容更新,主要是國家、省、學校公布的促進就業創業的政策規定。
(2)學校2022年畢業生規模結構、就業率和就業流向。
(3)學校2022年畢業生就業質量年度報告。
(4)就業創業、校企合作、校友等工作所有公開公示的內容,如評選評優、工作進展、完成情況、完成效果等。
(六)學生管理服務信息公開情況
1.公開的主要方式
通過學校官網、學校學工處網站、AIC智能校園系統、QQ工作群公開學生學籍信息、學生資助信息、學生獎學金發放、征兵信息等通知公告共14條。
2.公開的主要內容
(1)學生學籍信息:新生到校報到通過招生辦入學資格審核后,進行新生學籍網上注冊。3882名新生學籍注冊完后及時下發網上核查學籍信息通知,要求各二級威尼斯3608通知新生在規定的時間內到學信網進行用戶注冊并核對本人學籍信息,如對學籍信息存有疑問的及時到學工處查詢核實,并公布聯系人和聯系電話;對未及時核查學籍信息的學生,下發名單至各院督促其完成核查任務學籍核查率達100%;對于7675名老生,威尼斯3608則下發學籍信息核對表,要求學生逐一核對信息并簽名,發現問題及時查明原因并解決。學生學籍信息每學年都要進行一次核查。
(2)學生資助信息:威尼斯3608及時下發國家獎助學金、學校獎學金、學費減免等各類資助政策文件。遵循公開、公平、公正的原則,堅持班級、二級威尼斯3608、學校三級評議程序,由各班級、二級威尼斯3608進行初評和復審,再提交學校資助工作小組進行審核,報院領導審批,最后在學校網站主頁、校園內公示欄張貼布告進行公示。評審過程和評審結果接受全校師生的監督,嚴格執行基本申請條件,實行層層落實、層層把關。2022—2023學年共資助學生5366人,其中國家獎學金12人、勵志獎學金413人、國家助學金4140人、學校獎學金744人、學費減免57人。
(3)學生獎學金發放:學生獎勵政策通過下發文件,由各威尼斯3608進行推薦、評議、審核學生名單,提交學生資助工作領導小組審核,報院領導審批,最后在威尼斯3608網站主頁、校園內公示欄通過張貼布告公示;學生處罰辦法由各威尼斯3608提交申請到威尼斯3608委員會審核,一般處分由各威尼斯3608威尼斯3608委員會審批,重大處分由院威尼斯3608委員會審批,并將處罰通知書傳遞到學生本人,在學生無異議后,威尼斯3608發文并在學工處網頁公布。2022—2023學年發放各類資助資金5366人次953.22萬元:其中國家獎助學金發放4565人次900.63萬元;2021級學生學費減免57人10.12萬元;學校獎學金744人42.47萬元。
(4)征兵信息:對于應征地在學校網上兵役報名的421名學生及時公布名單,組織學生體檢并將征兵體檢結果逐一單獨通知學生,參加體檢人數371名;對于90名“雙合格”(政審合格、體檢合格)學生進行公示;根據相關規定,聘請了1名廉潔征兵監督員,并及時將征兵工作開展情況向其匯報,接受監督。
(七)學風建設信息公開情況
1.公開的主要形式
公開形式:AIC智能校園系統、信息公開網等
2.公開的主要內容
(1)學術委員會成立文件。
(2)學術規范管理制度(試行)。
(3)學術不端行為查處細則(試行)。
(八)對外交流與合作信息
1.公開的主要形式
學校官網、AIC智能校園系統、學校信息公開網等
2.公開的主要內容
(1)“坦桑尼亞國家職業標準開發項目”的國家職業標準獲官方認證。
(2)學校受邀參加ITEA舉辦“非洲國家專業標準開發項目—塞拉利昂”線上啟動儀式。
(3)參加第23屆中國國際教育年會之中巴國際教育與產教融合分論壇并簽署合作意向書。
(4)柬埔寨金邊魯班工坊”和“柬埔寨職業教育工作站”正式成立。
(5)舉辦“柬埔寨金邊魯班工坊”第一期工程地質勘察培訓班。
(6)參加首屆“中國—馬來西亞職業教育展”。
(九)其他
1.公開的主要形式
通過學校官網、AIC智能校園系統、學校信息公開網、微信公眾號,公開安全新聞類20條,公開學校動態相關信息14條,公開通知公告類4條,公開應急預案2條。
2.公開的主要內容
自然災害等各類突發事件應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。通過信息公開網發布了《校園聚眾滋事事件應急預案》《大型活動突發事件應急預案》,在關鍵時間節點,還通過QQ工作群和AIC智能校園系統發布雨雪、高溫、冰凍等極端天氣的預警信息,并做好各類預防工作。
三、依申請公開和不予公開情況
在學校《信息公開實施辦法》《信息公開指南》《信息公開申請》等制度中,學校明確了依申請公開的受理機構、受理程序、咨詢電話等。
本學年度,無依申請公開和不予公開情況。
未發生學校信息公開收費和費用減免情況。
四、對信息公開的評議情況
學校以公布監督電話、郵箱等方式收集師生員工和社會公眾對相關信息的訴求,接受師生員工和社會公眾對信息公開的意見和建議,將信息公開開展情況納入部門及中層干部考核內容,充分保障了師生員工和相關社會公眾的知情權、參與權、表達權和監督權,師生員工和社會公眾對學校信息公開的途徑、范圍、內容等均表示滿意,對學校的信息公開公眾給予肯定。
五、因學校信息公開工作受到舉報、復議、訴訟的情況
本學年度,學校沒有出現信息公開工作遭舉報、復議、訴訟的情況。
六、信息公開工作存在的問題及改進措施
學校在穩步推進信息公開工作方面取得了一定成績,但仍存在一些問題和不足:一是個別部門對信息公開工作的重視程度還要加強;二是信息公開工作的監督考核評議機制還有待于進一步完善。下一步,學校將繼續積極推進信息公開工作,加大對信息公開工作的宣傳督導力度,完善信息公開工作監督考核管理機制,健全對各部門信息公開工作檢查、督導、整改制度,進一步加強對各部門信息公開工作的定期檢查,對重點信息公開情況進行監督,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展,不斷提升學校信息公開工作的水平和成效。
湖北國土資源職業威尼斯3608
2023年11月8日